In incercarea de a raspunde nevoii de comunicare intre angajatii unei companii, se recomanda amenajarea unor spatii deschise in zona centrala a biroului. Acestea pot functiona ca un punct de networking atat formal, devenind un bun inlocuitor al salii de sedinte, cat si informal cu posibilitatea de a organiza in cadrul acestuia diverse activitati de recreere.De asemenea, includerea noilor tehnologii de vizualizare si multimedia in salile de intalnire devine din tot mai importanta. Mobilitatea este un factor cheie, intrucat companiile prefera ecrane wireless si proiectoare, aparate care pot fi controlate direct prin dispozitivele mobile.Nu in ultimul rand, birourile devin niste spatii tot mai creative. Urmand exemplul companiilor din IT, faimoase pentru spatiile lor neconventionale, din ce in ce mai multe companii apeleaza la solutii de amenajare informale, care sa sporeasca energia angajatiilor.Calitatea si durabilitatea produselor sunt principalele criterii de care companiile tin cont atunci cand isi incep amenajarile. Multe dintre aceste companii isi doresc spatii personalizate. Conteaza foarte mult design-ul, forma si functionalitatile produselor. Se remarca necesitatea de a alege combinatii de culori care stimuleaza sau relaxeaza angajatii.
